AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Yo, en calidad de titular de la información, autorizo de manera libre, previa, expresa e informada a LABORATORIO CLÍNICO COLMÉDICOS IPS S.A.S., sociedad comercial identificada con NIT. 800.049.104-1, con domicilio principal en Medellín, Antioquia, ubicada en la Calle 50 N° 46-36, Edificio Furatena Piso 14 (en adelante “COLMÉDICOS” o “El Responsable del Tratamiento”), y/o a los encargados debidamente autorizados por esta, para recolectar, almacenar, consultar, usar, compartir, actualizar, modificar, suprimir y tratar mis datos personales, incluidos datos sensibles, conforme a las finalidades descritas en este documento y en cumplimiento de las siguientes normas: Ley 1581 de 2012, Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015, Ley 527 de 1999, Decreto 2364 de 2012, Resolución 2346 de 2007, Resolución 1843 de 2025 y demás disposiciones que las reglamenten, modifiquen o complementen.

1. Definiciones

·      Datos personales: Información vinculada o que pueda asociarse a una persona natural determinada o determinable.

·      Datos sensibles: Información que, por su naturaleza, está relacionada con aspectos íntimos del titular o cuyo tratamiento indebido puede generar riesgos de discriminación.

2. Finalidades del tratamiento

Autorizo el tratamiento de mis datos personales para los siguientes propósitos:

• Procesar mi información conforme a lo establecido en la Resolución 2346 de 2007 y la Resolución 1843 de 2025, en relación con evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo de historias clínicas laborales.

• Implementar el uso de firma electrónica para validar mi identidad como paciente y titular de los documentos, conforme a la Ley 527 de 1999 y el Decreto 2364 de 2012. Esta firma no implica aceptación del contenido técnico de la historia clínica, cuya responsabilidad recae exclusivamente en el médico evaluador.

• Enviar comunicaciones, notificaciones e información relacionada con actividades de bienestar laboral, por medios físicos, electrónicos o telefónicos.

• Compartir información con mi empleador para fines relacionados con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, excluyendo diagnósticos médicos específicos.

• Compartir mi información con médicos tratantes, médicos ocupacionales y/o entidades del sector salud que requieran acceso para el ejercicio profesional.

• Registrar y verificar mi identidad mediante el tratamiento de datos biométricos (firma, rostro y huella dactilar) para fines de seguridad y control de acceso.

• Almacenar mi historia clínica ocupacional y sus anexos en formato digital, como parte integral de la historia clínica general, bajo condiciones de custodia, conservación y confidencialidad.

Esta información se usará exclusivamente para fines de atención médica y no será compartida con terceros ni utilizada para otros propósitos distintos a los autorizados por usted.

3. Tratamiento de datos sensibles

Declaro haber sido informado sobre el carácter facultativo de otorgar mi consentimiento para el tratamiento de datos sensibles. Autorizo expresamente el tratamiento de:

• Datos biométricos (firma, rostro y huella dactilar) para fines exclusivos de seguridad y verificación de identidad.

• Información médica y profesional recolectada en el marco de evaluaciones ocupacionales, exclusivamente para el ejercicio profesional por parte de médicos y entidades autorizadas.

• Datos relacionados con mi estado de salud, antecedentes, fotografía, escaneo de documento de identidad e historias clínicas, huella y firma digital, los cuales serán usados exclusivamente para fines de atención médica y no serán compartidos con terceros ni utilizados para otros propósitos distintos a los autorizados por mí.

4. Solicitudes de historia clinica

Las solicitudes de copia de mi historia clínica, pruebas complementarias y/o anexos también podrán realizarse:

• A través de la plataforma de atención SOFIA, donde podrá consultar y descargar los documentos de las pruebas complementarias y anexos , garantizando los criterios de autenticidad requeridos.

• Para solicitar una copia de su historia clínica, podrá realizarlo enviando una solicitud escrita (con su firma) y una copia de su documento de identificación al correo electrónico: historiasclinicas@colmedicos.com

5. Custodia y confidencialidad de la información

COLMÉDICOS garantiza que toda la información relacionada con mi atención médica será almacenada en servidores propios, bajo condiciones de custodia, conservación y confidencialidad. Ningún tercero tendrá acceso a esta información, salvo en los siguientes casos autorizados por la ley:

• Por orden de una autoridad judicial.

• Mediante autorización escrita del trabajador, cuando sea requerida para fines médicos.

• A solicitud de un médico o prestador de servicios de salud ocupacional durante una evaluación médica, con consentimiento previo del trabajador.

• Por entidades o personas competentes para determinar el origen o calificar la pérdida de capacidad laboral, también con el consentimiento previo del trabajador.

6. Transferencia nacional e internacional

Autorizo que, en caso de ser necesario, mis datos personales puedan ser transferidos a terceros ubicados dentro o fuera del territorio colombiano, siempre que se garantice un nivel adecuado de protección conforme a la legislación vigente.

7. Vigencia de la autorización

La presente autorización estará vigente mientras subsistan las finalidades que justifican el tratamiento de datos personales o hasta tanto sea revocada por mí, mediante los canales establecidos.

8. Derechos del titular

Como titular de la información, tengo derecho a:

• Conocer, actualizar, rectificar y suprimir mis datos personales.

• Solicitar prueba de esta autorización.

• Ser informado sobre el uso que se ha dado a mis datos.

• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de los datos cuando no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.

Estos derechos podrán ser ejercidos a través de los siguientes canales:

• Correo electrónico: protecciondatos@colmedicos.com

• Dirección física: Calle 50 N° 46-36, Edificio Furatena Piso 14, Medellín – Colombia

• Teléfono: (604) 5100500

9. Política de tratamiento

He sido informado sobre la Política de Tratamiento de Datos Personales de COLMÉDICOS, disponible en www.colmedicos.com/, la cual contiene los lineamientos, procedimientos y mecanismos para la protección de la información recolectada.

10. Declaraciones del titular

Declaro que:

• La información suministrada es verídica, completa, exacta, actualizada y comprobable.

• He leído cuidadosamente el contenido de esta autorización y comprendo sus alcances e implicaciones.

• He sido informado sobre el carácter facultativo del tratamiento de datos sensibles, los derechos que me asisten como titular y los canales habilitados para ejercerlos.

En señal de aceptación, consiento y autorizo el tratamiento de mis datos personales conforme a lo previsto en este documento.